Zur Sicherstellung der gastronomischen Versorgung während der Musikschau und des Festumzugs anlässlich der diesjährigen 148. Stadtkirmes beabsichtigt die Stadt Mühlhausen, die entsprechenden Standplätze – getrennt nach Speisen- und Getränkeangeboten – im Rahmen eines Bieterverfahrens an den jeweils Höchstbietenden zu vergeben.

Alle Interessierten sind herzlich eingeladen, sich an diesem Bieterverfahren zu beteiligen.

Ablauf des Bieterverfahrens:

• Die Bieterunterlagen können im Zeitraum vom 02.06.2025 bis zum 20.06.2025 gegen eine bar zu entrichtende Schutzgebühr von 5,00 € im Bürgerservice (Brotlaube) abgeholt werden.
  Die Abholung ist nur nach vorheriger telefonischer Terminvereinbarung unter der Telefonnummer 03601 / 452115 möglich.

• Die ausgefüllten Angebotsunterlagen sind bis spätestens 08.07.2025, 12:00 Uhr, in einem verschlossenen Umschlag bei der Poststelle der Stadtverwaltung Mühlhausen, Ratsstraße 25, einzureichen.

• Die Vergabe der Standplätze erfolgt bis zum 25.07.2025.

Hinweise zum Verfahren:

• Die Bieterunterlagen beinhalten:

  • je einen Lageplan der zu vergebenden Standplätze für die Musikschau und den Festumzug,

  • eine tabellarische Übersicht der standplatzbezogenen Mindestgebote,

  • ein genormtes Bieterformular sowie

  • einen Mustervertrag.

• Mit der Abgabe eines standplatzbezogenen Höchstgebots verpflichtet sich der Bieter zur Annahme des beigefügten Mustervertrags.

• Jeder Standplatz wird einzeln vergeben. Es sind mehrere Angebote zulässig, jedoch ist für jeden gewünschten Standplatz ein separates Gebot abzugeben.

• Standorte im Bereich Persiluhr und Erfurter Tor dürfen ausschließlich in Kombination von Speisen- und Getränkeangeboten beworben werden. Einzelangebote (nur Speisen oder nur Getränke) für diese Bereiche werden ausgeschlossen.

• Pauschalisierte Gebote auf mehrere oder alle Standplätze sind unzulässig und werden im Vergabeverfahren nicht berücksichtigt.

• Die Kosten für ggf. benötigte Strom- und Wasseranschlüsse sind nicht im Gebot enthalten und separat zu tragen.

• Bei gebotsgleicher Höhe mehrerer Bewerber für denselben Standplatz entscheidet das Losverfahren.